入れる内容と、出来上がり
事務所の備品担当者が、別々の人から届いた在庫メモを一つの表にしています。「コピー用紙 A4」と「コピー用紙A4」が混ざり、在庫が書かれていない行もあるため、まず表記を整えたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
備品の在庫表 品名｜在庫｜発注点 コピー用紙 A4｜５冊｜2冊 コピー用紙A4｜3 冊｜2冊 封筒 長3｜40枚｜50枚 長形3号封筒｜空欄｜50枚 品名は「コピー用紙A4」「長形3号封筒」に統一したい。数字は半角にする。同じ品名の行は保管場所が違うので、行をまとめない。在庫の空欄はまだ数えていない。
02 こんな形にまとめる
表記をそろえた在庫表 品名｜在庫｜発注点 コピー用紙A4｜5冊｜2冊 コピー用紙A4｜3冊｜2冊 長形3号封筒｜40枚｜50枚 長形3号封筒｜要確認｜50枚 変更した表記：コピー用紙の空白、封筒の呼び方、全角の５、数字と単位の間の空白を統一。 確認する箇所：最後の行の在庫。未計数なので0枚とはしない。 同じ品名でも別の保管場所として、元の四行と行順を維持。
こう役立ちます
品名と数の書き方をそろえると、一覧で読み比べやすくなります。空欄を確認待ちとして残すことで、数を調べる必要がある備品を拾えます。
- 商品一覧の名称と単位をそろえる
- 設備の点検表から未記入欄を拾う
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
下の備品表の表記をそろえ、在庫を確認するための表を作ってください。出力の列は「品名｜在庫｜発注点」のままにし、元の四行の順番も保ってください。品名は、入力に指定された二つの名称へ統一します。数字は半角にし、数字と単位の間の空白を取り除いてください。 同じ品名でも保管場所が違うので、行を結合したり、在庫を足したりしないでください。在庫の空欄は「要確認」と表示し、0や予想の数を入れません。発注点と在庫の数字は、表記以外を変更しないでください。表の後に「変更した表記」と「確認する箇所」を短く書き、どの行を調べるか分かるようにします。発注の判断や新しい管理番号は付けず、今回の作業を品名・数字・空欄の整理に収めてください。 元の表と統一したい表記： 備品の在庫表 品名｜在庫｜発注点 コピー用紙 A4｜５冊｜2冊 コピー用紙A4｜3 冊｜2冊 封筒 長3｜40枚｜50枚 長形3号封筒｜空欄｜50枚 品名は「コピー用紙A4」「長形3号封筒」に統一したい。数字は半角にする。同じ品名の行は保管場所が違うので、行をまとめない。在庫の空欄はまだ数えていない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
備品表を自分の小さな表へ置き換え、正しい名称を添えます。同名でも別に残したい行があれば、その理由も入力に書きます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
この例で確かめること
最後の行の在庫が「要確認」で残り、0枚になっていないか見ます。同名の二行ずつが合算されず、四行のままかも元表と比べます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
表は四行のまま、直した箇所だけを表の下に列挙してください。
自分の仕事なら、どう使う？
表記をそろえるたびに品名の判断が変わる場合は、同じ物と別の物を見分ける基準や、空欄の確認先を一緒に整理できます。
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業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
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業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
