入れる内容と、出来上がり
経理を兼務する担当者が、同じ請求書を二人で登録してしまったかもしれないと気づきました。名前の書き方が違う行もあるので、削除する前に、見比べる組み合わせを出したい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
請求書の登録一覧。日付は請求日、金額は税込。 登録1：みどり印刷／P-103／8月31日／22,000円 登録2：みどり印刷（株）／P-103／8月31日／22,000円 登録3：青空設備／S-210／9月10日／33,000円 登録4：青空設備／S-211／9月10日／33,000円 みどり印刷の二つの名前が同じ法人かは未確認。原本はこの一覧には含めていない。
02 こんな形にまとめる
二重登録の確認候補 登録1と登録2 一致：請求番号P-103、請求日8月31日、税込22,000円。 違い：取引先名の「（株）」の有無。 確認すること：同じ法人か、原本が同じ一通か。二重登録とはまだ確定しない。 別の請求書の可能性がある組 登録3と登録4は取引先・日付・金額が同じだが、請求番号はS-210とS-211で異なる。金額の一致だけではまとめない。 確認すること：原本でも請求番号が異なるか、別々に発行された二通か。 四件とも元の一覧に残す。
こう役立ちます
似ている行を組にし、一致点と違いを並べると、原本の請求書をどの組から確認するか決められます。金額が同じだけの行も区別できます。
- 申込一覧から同じ申込の候補を探す
- 納品記録の重複しそうな行を見比べる
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
下の請求書一覧を見比べ、二重登録の可能性を人が確認するための候補を出してください。取引先名、請求番号、請求日、金額を比べます。出力は「二重登録の確認候補」「別の請求書の可能性がある組」の二つに分け、組ごとに登録番号、一致する項目、違う項目、原本で確かめることを短く書いてください。 取引先名が似ていても同じ法人とは決めず、請求番号が異なる行を金額だけで同じ請求書にしないでください。ここに原本はないので、二重登録を確定したり、削除する行を指定したりはしません。合計金額の計算や支払いの判断も不要です。候補がない場合は、無理に組を作らずそのように書いてください。最後に、確認が済むまで元の行を残す扱いを一文で示してください。 見比べる登録一覧： 請求書の登録一覧。日付は請求日、金額は税込。 登録1：みどり印刷／P-103／8月31日／22,000円 登録2：みどり印刷（株）／P-103／8月31日／22,000円 登録3：青空設備／S-210／9月10日／33,000円 登録4：青空設備／S-211／9月10日／33,000円 みどり印刷の二つの名前が同じ法人かは未確認。原本はこの一覧には含めていない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
一覧を、自分の記録から抜き出した少数の行に置き換えます。同じか比べたい番号・日付・金額を残し、不要な口座情報などは除きます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
この例で確かめること
登録3と4の請求番号が異なる点が出力に残っているか確認します。登録1と2も、法人名の違いを無視して重複確定になっていないか比べます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
各組を「一致点・違い・原本で見る点」の三行にしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
重複確認を繰り返すなら、比較する項目と原本で確定する人を次に整理します。今回のチャット練習では請求書の取得や登録行の削除は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
候補が多すぎて確認が進まない場合は、金額だけで比べていないか、請求番号などを残せているかを見直すところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
