仕事で使えるプロンプト集

私は店頭相談会の準備担当です。以下の打ち合わせメモを、参加者に共有する短い議事録にしてください。目的は、準備の前提として決まったことと、まだ判断が必要なことを区別することです。
出力は「決定事項」「保留事項」の2つの見出しと箇条書きだけにし、全体を230文字程度にまとめてください。受付方法・場所・席数など、決まった具体的な内容は残してください。提案されたことを決定事項に変えず、決まっていない日付や担当者は補わないでください。保留事項には、メモに理由があれば短く添えてください。同じ話題に決定済みと未定の部分がある場合は、それぞれに分けてください。
打ち合わせメモ：
週末に開く店頭相談会の準備打ち合わせ。受付は紙の名簿にすることで合意。入口の横に受付用の机を置き、来場者に名前を書いてもらう。相談席は店内の奥に2席設ける。飲み物を出す案もあったが、片付けの負担があるので今回は決めなかった。告知文は店長に見てもらってから掲示する。

私は展示会準備の取りまとめ役です。以下のメモから、担当者と作業期限が分かるやること一覧を作ってください。目的は、各自が自分の準備を確認し、担当未定や作業の順序の問題を見つけることです。
最初に「やること／担当／期限」の3列の表を作り、次に「先に確認すること」を短く添えてください。作業の対象と数量は残し、メモにない担当や日付は補わず「未定」としてください。「済ませたい」は希望として表記し、確定した期限と同じ扱いにしないでください。担当が決まってから引き継ぐ作業は、その流れが分かるように添えてください。見送った案は実行する作業に入れず、最後に一言だけ明記してください。
準備メモ：
展示会準備のメモ。佐藤さんは水曜までに名札を100枚作る。鈴木さんは水曜までに見本品を箱に詰める。会場へ送る荷物の発送は木曜までに済ませたいが、担当は未定。発送担当が決まったら、箱詰めした鈴木さんから荷物を受け取る。パンフレットの追加印刷は見送り、今回は手元にある分を使う。

私は教室の予約受付を見直す会議の準備担当です。以下の持ち越しメモから、次回会議で扱う議題案を作ってください。目的は、困りごとを読み上げるだけで終わらず、会議で何を決めたいかを参加者に伝えることです。
出力は「次回会議の議題」という見出しの下に、番号付きで3項目にしてください。各項目は、問いの形の議題名と、その場で話す内容を1〜2文で書いてください。メモに書かれた案は採用済みにせず、判断が必要な案として扱ってください。情報が足りない項目には、何の確認が必要かを添えてください。会議時間、担当者、新しい予約方法は作らず、議題の結論も先に決めないでください。
持ち越しメモ：
教室の予約受付を見直す次回会議用メモ。前回は、申込先がチラシとWebで分かれていて迷うという話が出た。入口を一つにする案はあるが、まだ決めていない。予約変更の連絡が通常の問い合わせに埋もれるので、件名をそろえたい。今の件名の例は次回持ち寄る。電話予約も残すかは、利用状況が分からず保留。

私は研修会場の下見を依頼する企画担当です。以下の条件メモから、施設の担当者へ送るメールの草案を1通作ってください。目的は、先方が受け入れ可能な日程と駐車場の有無を返答できるようにすることです。
出力は「件名」と、そのまま見直せる本文だけにしてください。本文は宛名、簡単なあいさつ、下見の依頼、候補時間・人数・所要時間、確認したい内容、結びの順で書いてください。初めての依頼に使える丁寧で簡潔な文面にし、候補は確定した約束にしないでください。メモにない会社名や氏名、具体的な日付、移動方法は補わないでください。駐車場は利用できる前提で書かず、有無を尋ねてください。
条件メモ：
宛先は研修会場のご担当者。下見をお願いしたい。候補は来週火曜の午前、または来週木曜の15時以降。こちらは2人で訪問し、見学は45分程度を希望。主に入口から会議室までの動線と、机の配置を確認したい。車で行けるかは分からないので、駐車場の有無も聞く。差出人は企画担当。

私はセミナーの受付担当です。以下の参加者からの質問と確認済みの案内を使って、返信メールの本文案を作ってください。目的は、3つの質問に対応する答えを、相手が読み分けやすい形で伝えることです。
出力は、短いお礼、質問の順に番号を付けた3つの回答、結びの順にしてください。本文のみを書き、丁寧で簡潔な言葉を使ってください。回答には案内で確認済みの内容だけを使い、できないことを可能と書いたり、代わりのサービスを提案したりしないでください。未確認の質問には「確認中」と明記し、確認後に連絡する文を添えてください。回答予定日は分からないため作らず、駐車場があるともないとも決めないでください。
質問と案内：
参加者の質問：「開始に少し遅れても入れますか。資料だけ後からメールでもらえますか。車で行ける駐車場はありますか」
確認済みの案内：途中入場は可能。到着時に受付へ声をかけてもらう。資料は当日の参加者に会場で配布し、メール送付は行わない。駐車場の有無は確認中で、分かり次第、改めて連絡する。いつ回答できるかは未定。

私はチラシの制作担当です。以下の状況と元の文を使って、取引先に確認結果をお願いする催促メールへ書き換えてください。目的は、相手を責める印象を減らしながら、必要な返答と期限を伝えることです。
出力は件名と本文を1案だけにし、本文は短いあいさつ、確認のお願い、必要な理由、対応が難しい場合のお願い、結びの順にしてください。「まだ返事がない」「必ず」といった表現をやわらげてください。一方で、金曜17時という期限や、確認結果が必要な理由は削らないでください。期限の延長、印刷日の変更、新しい条件は提案せず、相手が既に対応していないと断定しない文面にしてください。元の文への解説は不要です。
状況と元の文：
チラシ初稿の確認を依頼中。先方には金曜17時までの返答をお願い済み。現在は木曜で、返答は未着。印刷会社に修正内容を伝えるため、期限までに確認結果が必要。難しければ確認できる見込みを教えてほしい。元の文：「まだ返事がありません。金曜17時までに必ず返してください。印刷が進められません。」責める言い方を避けたい。

私は施設内の店舗の店長です。以下の工事案内を、出勤するスタッフに共有する短い要約にしてください。目的は、当日の出入りや搬入に関係する変更を見落とさず、何を確認して動くかが分かるようにすることです。
出力は「スタッフへの共有」の見出しと、「期間」「出入りと搬入」「その他」の3項目だけにしてください。場所、時間帯、対象者は具体的に残し、来店客と搬入者の案内を混ぜないでください。通常どおり使える場所と変更される場所を区別し、未定の内容も一言残してください。雨天時の別日程は推測せず、案内待ちと書いてください。注意の呼びかけや独自の対策は付け足さず、この案内から分かる範囲でまとめてください。
工事案内：
施設からの工事案内。11月10日から12日まで、共用部の床の補修を行います。期間中は正面入口から荷物を搬入できません。搬入は東側通用口を使い、利用できる時間は9時から18時です。来店客は通常どおり正面入口を利用できます。作業音が出る時間は13時から16時を予定しています。駐車場は通常どおり利用できます。雨天の場合の工事日変更は現在調整中で、決まり次第、施設から案内します。

私は貸しスペースの受付担当です。以下の旧版と新版の利用案内を読み比べ、案内が変わった箇所を拾ってください。目的は、お客様への説明を更新するために、変更された時間や条件を確認することです。
出力は「項目／旧版／新版」の3列の表と、最後の「確認する点」にしてください。項目名をそろえて比較し、時間や期限、連絡先の対象を省略せずに書いてください。片方にしかない記載も表に含め、書かれていない側は「記載なし」としてください。記載が消えたことだけで、サービスの廃止や利用禁止と解釈しないでください。書かれた情報から判断できない理由や条件は補わず、管理者に確認が必要な点として短く残してください。
比較する案内：
旧版の利用案内：受付時間は9〜17時。利用申込は3日前まで。予約変更は電話で連絡。駐車場あり。
新版の利用案内：受付時間は10〜17時。利用申込は5日前まで。予約変更は受付窓口へメールで連絡。
この2つが比較対象の全文。新版に駐車場についての記載はない。

私は販促物の制作と発送を担当しています。以下の一週間の作業メモを、上司に共有する週報へ整理してください。目的は、完了した範囲、止まっている作業、来週進めたいこと、上司への相談を区別して伝えることです。
出力は「完了」「進行中」「来週進めたいこと」「相談」の4つの見出しと箇条書きだけにしてください。日付順の再掲ではなく、仕事の状態ごとにまとめてください。一部の作業が済んだだけで全体を完了扱いにせず、箱詰めと発送、写真の差し替えと社内確認を分けて書いてください。進捗率や成果の評価、メモにない担当者や締切は追加しないでください。まだ行っていないことは未実施と分かる言葉を残し、来週の希望は確定した予定に変えないでください。
一週間のメモ：
月：春の案内チラシの原稿を修正。取引先へ送信済み。
火：新しい会社紹介の写真を差し替え。社内確認待ち。
水：展示用サンプルを箱詰め。送り状は未作成で、発送はまだ。
木：次週の訪問候補を整理。先方への打診は未実施。
金：会社紹介の確認担当が決まっていないと分かった。来週は会社紹介の確認依頼とサンプル発送の準備を進めたい。

貸会議室の利用前準備を、代わりの担当者が読める短い手順書にしてください。元のメモにある作業を漏らさず、実行する順に番号を付けます。各手順は「何をするか」が分かる一文にし、必要な場合だけ次の行に条件や連絡先を書いてください。最後に、準備完了の判断条件と確認待ちの事項を付けてください。判断条件がメモにない場合は確認待ちにし、受付への連絡だけで完了扱いにしないでください。
作業の順番は元のメモを基本にし、独自の点検や清掃を追加しないでください。映らない場合の連絡先はメモどおりにし、ケーブルを探す場所や操作方法は推測しません。不明な点は「確認待ち」に残してください。見出しは「利用前の準備手順」「確認待ち」の二つで、手順全体を初めて読む人にも追える長さにまとめてください。

元の準備メモ：
貸会議室の利用前準備メモ
予約表で人数と机の配置を見る。室内の忘れ物を確認し、あれば受付へ渡す。机を指定配置にして椅子の数を合わせる。モニターの電源を入れ、室内の接続ケーブルで映るか確認。映らなければ受付に連絡。最後に入口の案内板を出す。予備ケーブルの保管場所はまだ確認できていない。

体験教室の受付で使うFAQのたたき台を、下の問い合わせ履歴から作ってください。同じ内容の質問は一つにまとめ、答えのある質問は「Q. 質問」「A. 回答」の組で並べてください。答えは受付の案内として読める丁寧な文にし、一つの答えを二文以内にまとめます。
履歴に回答がない質問は、答えを作らず最後の「確認待ち」に質問だけ残してください。道具の持参については、持ち物・服装の質問とまとめられるかを見てください。元の回答にない持参品、支払方法、電話番号、遅刻時の参加条件を追加しないでください。統合した質問があれば、最後に一行で知らせてください。質問の件数を利用者全体の傾向として説明する必要はありません。案内として使う前に確認できるよう、回答があるものと未回答のものが分かる形にしてください。

問い合わせ履歴：
体験教室の問い合わせ履歴
質問：何を持って行きますか。回答：道具は貸し出します。汚れてもよい服でお越しください。
質問：道具の持参は必要ですか。回答：教室で用意します。
質問：支払いはいつですか。回答：当日、受付で現金払いです。
質問：遅れそうなときは？ 回答：受付へ電話してください。
質問：作品を写真に撮ってよいですか。まだ回答していません。

イベントチラシの印刷を別の担当者へ渡すため、下のメモを一枚の引継ぎ文にまとめてください。「現在地」「完了」「使用する原稿」「返事待ち」「未決」「後任の次の作業」の順に、見出しと短い文で整理してください。後任がどこから再開するか分かることを優先します。
部数、ファイル名、保存場所はメモどおりに残してください。見積もり依頼と発注を混同せず、発注済みとは書かないでください。用紙を決める人と、後任が確認する順番も残します。期限や連絡先が必要でも、メモにないものは作らず、最後に「記載なし」と示してください。印刷代や納品日、後任の担当者名も推測しません。文章を整えるために、完了していない作業を完了へ移さないでください。

引継ぎ前のメモ：
イベントチラシの引継ぎ用メモ
部数は300部。原稿の誤字確認は完了。最新版は共有フォルダ「イベント／チラシ」の「配布用_校正済み.pdf」。印刷所には見積もりを依頼済みで返事待ち。用紙は普通紙か厚紙か未決。用紙は主催担当が決める。後任には、見積もりの返事を確認した後、主催担当へ用紙を確認してほしい。発注はまだしていない。

下の動画修正要望を、編集担当へ渡す作業一覧にしてください。「確定した変更」「確認待ち」の見出しで分け、項目ごとに動画の時刻や対象、修正する内容、判断の根拠を短く書いてください。根拠は「メール」「チャット」「追加メール」のように、入力にある呼び方で十分です。
同じ箇所に違う案がある場合は、採用する案が明記されているかを見てください。後の連絡だから優先すると推測せず、未回答の案は両方を確認待ちに残します。冒頭の見出しとBGMは、確定した指示を整理してください。元の見出し、変更後の見出し、時刻は入力どおりに写します。音量の数値や字幕の文字サイズなど、記載のない指定は足しません。最後に、食い違う二案について相手へ聞く短い質問を一つ作ってください。

届いた修正要望：
案内動画の修正要望
メール：0:00の見出し「新サービス」を「受付のご案内」へ変更。0:12の説明字幕は一行に収めたい。
チャット：0:12の説明字幕は二行で大きくしてほしい。BGMを下げてほしい。
追加メール：冒頭の見出しは「受付のご案内」で確定。BGMを下げる件も確定で、目安は声より目立たない程度。0:12の字幕を一行と二行のどちらにするかは未回答。

下の備品表の表記をそろえ、在庫を確認するための表を作ってください。出力の列は「品名｜在庫｜発注点」のままにし、元の四行の順番も保ってください。品名は、入力に指定された二つの名称へ統一します。数字は半角にし、数字と単位の間の空白を取り除いてください。
同じ品名でも保管場所が違うので、行を結合したり、在庫を足したりしないでください。在庫の空欄は「要確認」と表示し、0や予想の数を入れません。発注点と在庫の数字は、表記以外を変更しないでください。表の後に「変更した表記」と「確認する箇所」を短く書き、どの行を調べるか分かるようにします。発注の判断や新しい管理番号は付けず、今回の作業を品名・数字・空欄の整理に収めてください。

元の表と統一したい表記：
備品の在庫表
品名｜在庫｜発注点
コピー用紙 A4｜５冊｜2冊
コピー用紙A4｜3 冊｜2冊
封筒 長3｜40枚｜50枚
長形3号封筒｜空欄｜50枚
品名は「コピー用紙A4」「長形3号封筒」に統一したい。数字は半角にする。同じ品名の行は保管場所が違うので、行をまとめない。在庫の空欄はまだ数えていない。

下の請求書一覧を見比べ、二重登録の可能性を人が確認するための候補を出してください。取引先名、請求番号、請求日、金額を比べます。出力は「二重登録の確認候補」「別の請求書の可能性がある組」の二つに分け、組ごとに登録番号、一致する項目、違う項目、原本で確かめることを短く書いてください。
取引先名が似ていても同じ法人とは決めず、請求番号が異なる行を金額だけで同じ請求書にしないでください。ここに原本はないので、二重登録を確定したり、削除する行を指定したりはしません。合計金額の計算や支払いの判断も不要です。候補がない場合は、無理に組を作らずそのように書いてください。最後に、確認が済むまで元の行を残す扱いを一文で示してください。

見比べる登録一覧：
請求書の登録一覧。日付は請求日、金額は税込。
登録1：みどり印刷／P-103／8月31日／22,000円
登録2：みどり印刷（株）／P-103／8月31日／22,000円
登録3：青空設備／S-210／9月10日／33,000円
登録4：青空設備／S-211／9月10日／33,000円
みどり印刷の二つの名前が同じ法人かは未確認。原本はこの一覧には含めていない。

セミナーの振り返りで使うため、下のアンケート自由記述を話題別に分けてください。分類は「進め方」「会場・案内」「内容・実演」「判別できない」の四つを使います。各分類に件数を書き、その下に該当する回答の番号と本文を並べてください。本文は意味を変えず、今回は短いので元の文章をそのまま残します。
一つの回答は一つの分類に入れ、抜けや二重の計上を避けてください。何についての意見か文章から読み取れない場合は、「判別できない」に残します。好意的な感想も不満も同じ基準で扱い、回答者の気持ちや理由を付け加えないでください。対象は入力した六件だけです。参加者全体の傾向や満足度として説明せず、改善策もまだ作りません。最後に分類件数の合計と、意味の確認が必要な回答を短く示してください。

整理する回答：
セミナー後のアンケート自由記述、今回整理するのは次の6件。
1. 説明が少し速く、メモが追いつかなかった。
2. 最後の質問時間があって助かった。
3. 後ろの席から画面の文字が見づらい。
4. 入口の案内が分かりにくかった。
5. 実演で手順が分かった。
6. もう少し工夫があるとよい。
6件目は何についての意見か分からない。

受付用タブレットの二つの見積もりを、下の文章だけで比較してください。出力は「項目｜A社｜B社」の表にし、本体料金、送料、税込の合計、問い合わせ方法、キャンセル条件を並べてください。利用台数と期間は両社とも同じ条件です。合計は入力の料金と送料から計算し、その差額も表の下に一文で書いてください。
送料込みの見積もりに送料を重ねて加えないでください。単価や一日あたりの料金への換算は不要です。キャンセル料の割合は記載どおりに写し、何に掛ける割合かまでは推測しません。書かれていない条件は「記載なし」とし、一般的な規約で埋めないでください。最後に、未記載の条件を相手へ確かめる短い質問を一つ作ってください。安い方を自動で選ぶ結論や、未確認のサービス品質の評価は加えません。

比較する見積もり：
受付用タブレットを3台、2日間借りる架空の見積もり。金額はすべて税込、3台・2日間の合計。
A社：本体12,000円、往復送料2,200円。問い合わせは平日の電話。キャンセルは利用前日50％、当日100％。
B社：本体15,000円、送料込み。問い合わせは土日もメール。キャンセル条件の記載がない。
料金と条件を比べたい。

下の担当者メモに合わせて、普段のAIチャットで試す一回分の練習計画を作ってください。題材は、閉店時に店長へ渡す三行の作業報告です。「材料」「最初に送る依頼文」「元のメモと照合する点」「違ったときの追加依頼」「終了の目印」の順で短くまとめてください。依頼文と追加依頼は、そのままチャットへ貼れる文章にしてください。
最初の練習は入力にある架空の三項目だけで行います。完了・未処理・確認待ちの区別が変わらないことを確認の中心にし、AIに数量や期限を補わせない依頼にしてください。新しい仕事、ツール、設定や練習日程は増やしません。上手に使えたという効果の数値も作りません。最後に、自分で内容を確かめて報告に使うか決められる状態を、終了の目印として書いてください。

担当者のメモ：
AIを仕事で試すためのメモ
仕事：閉店時、店長へ三行で作業を報告する。AI経験：チャットで調べものをした程度。今回は架空のメモを使う。
練習用メモ：棚卸しは完了。備品の発注は未処理。新商品の入荷数量は確認待ち。
欲しい形：完了・未処理・確認待ちの三行。数量や期限を勝手に加えてほしくない。報告を自分で確認してから渡したい。