
入れる内容と、出来上がり
イベントの受付用にタブレットを借りる担当者が、二社の見積もりを受け取りました。本体料金と送料の書き方が違い、一方はキャンセル条件も見当たらないので、比較できる形にそろえたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
受付用タブレットを3台、2日間借りる架空の見積もり。金額はすべて税込、3台・2日間の合計。 A社:本体12,000円、往復送料2,200円。問い合わせは平日の電話。キャンセルは利用前日50%、当日100%。 B社:本体15,000円、送料込み。問い合わせは土日もメール。キャンセル条件の記載がない。 料金と条件を比べたい。
02 こんな形にまとめる
3台・2日間の見積もり比較 項目|A社|B社 本体|12,000円|15,000円 送料|2,200円|込み 合計(税込)|14,200円|15,000円 問い合わせ|平日の電話|土日もメール キャンセル|前日50%・当日100%|記載なし 記載額の合計ではA社が800円低い。B社はキャンセル条件を確認する必要がある。 確認する質問:B社のキャンセル料は、いつから、どの割合で発生しますか。
本体料金と送料を合わせて並べると、表示価格だけで比べずに済みます。記載のないキャンセル条件も分かり、見積もり先へ聞くことを絞れます。
- 印刷会社の見積もりと納品条件を比べる
- 会場の利用料金と取消条件を並べる
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
受付用タブレットの二つの見積もりを、下の文章だけで比較してください。出力は「項目|A社|B社」の表にし、本体料金、送料、税込の合計、問い合わせ方法、キャンセル条件を並べてください。利用台数と期間は両社とも同じ条件です。合計は入力の料金と送料から計算し、その差額も表の下に一文で書いてください。 送料込みの見積もりに送料を重ねて加えないでください。単価や一日あたりの料金への換算は不要です。キャンセル料の割合は記載どおりに写し、何に掛ける割合かまでは推測しません。書かれていない条件は「記載なし」とし、一般的な規約で埋めないでください。最後に、未記載の条件を相手へ確かめる短い質問を一つ作ってください。安い方を自動で選ぶ結論や、未確認のサービス品質の評価は加えません。 比較する見積もり: 受付用タブレットを3台、2日間借りる架空の見積もり。金額はすべて税込、3台・2日間の合計。 A社:本体12,000円、往復送料2,200円。問い合わせは平日の電話。キャンセルは利用前日50%、当日100%。 B社:本体15,000円、送料込み。問い合わせは土日もメール。キャンセル条件の記載がない。 料金と条件を比べたい。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
架空の見積もりを、同じ数量・期間で依頼した見積もりに置き換えます。税込・税別や送料の扱いも、分かる範囲で明記します。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
A社は12,000円に送料2,200円を加えているか、B社は送料込みの15,000円のままかを照合します。B社の取消条件が補われていないかも見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
表を料金・送料込み合計・キャンセルの三項目に絞ってください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
見積もり比較が続くなら、同じ条件で集める項目を次にそろえます。今回のチャット練習では見積もりの取得、業者への質問や発注は行われません。
自分の仕事なら、どう使う?
比較表を作っても前提条件がそろわない場合は、数量・期間・含まれる費用のうち、見積もり先へ確かめる項目から相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です(一次情報、信頼度:大/確認日:2026年10月22日)。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
