入れる内容と、出来上がり
貸しスペースの案内が更新され、受付担当者はお客様への説明を直す必要があります。見た目の似た2つの文章を読み比べ、時間や申込期限の違いを拾う作業で手が止まっています。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
旧版の利用案内：受付時間は9〜17時。利用申込は3日前まで。予約変更は電話で連絡。駐車場あり。 新版の利用案内：受付時間は10〜17時。利用申込は5日前まで。予約変更は受付窓口へメールで連絡。 この2つが比較対象の全文。新版に駐車場についての記載はない。
02 こんな形にまとめる
| 項目 | 旧版 | 新版 |
|---|---|---|
| 受付時間 | 9〜17時 | 10〜17時 |
| 利用申込の期限 | 3日前まで | 5日前まで |
| 予約変更の連絡方法 | 電話 | 受付窓口へメール |
| 駐車場 | あり | 記載なし |
【確認する点】 新版に駐車場の記載がない理由は、この文章だけでは分からない。利用できなくなったと決めず、管理者へ確認する。
変わった箇所を並べて見られるので、受付で説明を直す項目を確認できます。新版から消えた記載も拾い、条件が変わったのかを管理者に尋ねられます。
- 社内申請の旧手順と新手順の比較
- イベントの更新前後の開催案内の確認
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は貸しスペースの受付担当です。以下の旧版と新版の利用案内を読み比べ、案内が変わった箇所を拾ってください。目的は、お客様への説明を更新するために、変更された時間や条件を確認することです。 出力は「項目／旧版／新版」の3列の表と、最後の「確認する点」にしてください。項目名をそろえて比較し、時間や期限、連絡先の対象を省略せずに書いてください。片方にしかない記載も表に含め、書かれていない側は「記載なし」としてください。記載が消えたことだけで、サービスの廃止や利用禁止と解釈しないでください。書かれた情報から判断できない理由や条件は補わず、管理者に確認が必要な点として短く残してください。 比較する案内： 旧版の利用案内：受付時間は9〜17時。利用申込は3日前まで。予約変更は電話で連絡。駐車場あり。 新版の利用案内：受付時間は10〜17時。利用申込は5日前まで。予約変更は受付窓口へメールで連絡。 この2つが比較対象の全文。新版に駐車場についての記載はない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
旧版と新版を、比べたい案内の全文に置き換えます。文章の一部だけを使う場合は、対象範囲を書き、範囲外の内容まで変わったと判断しないようにします。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
新版に駐車場の記載がない箇所を、表でも「記載なし」としているか照合します。「駐車場なし」「利用不可」となっていたら意味が変わっています。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
表はそのままにして、確認する点を駐車場の1点だけに短くしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
案内が更新されるたびに比べるなら、旧版を残す場所と採用する新版の見分け方を検討できます。このチャットが最新版を自動で探すことはありません。
自分の仕事なら、どう使う？
どの文書が最新版か分からず、AIに比べさせる前に迷うなら、版の見分け方と比較する範囲をそろえるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
