入れる内容と、出来上がり
小さな製造会社で、展示会に送る荷物の準備をしています。名札と見本品は担当が決まっていますが、発送作業だけは「木曜まで」の話で止まっていて、誰が動くのか分かりません。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
展示会準備のメモ。佐藤さんは水曜までに名札を100枚作る。鈴木さんは水曜までに見本品を箱に詰める。会場へ送る荷物の発送は木曜までに済ませたいが、担当は未定。発送担当が決まったら、箱詰めした鈴木さんから荷物を受け取る。パンフレットの追加印刷は見送り、今回は手元にある分を使う。
02 こんな形にまとめる
| やること | 担当 | 期限 |
|---|---|---|
| 名札を100枚作る | 佐藤さん | 水曜 |
| 見本品を箱に詰める | 鈴木さん | 水曜 |
| 会場へ送る荷物を発送する | 未定 | 木曜までの希望 |
【先に確認すること】 発送担当を決める。決まった担当者が、箱詰めした鈴木さんから荷物を受け取る。 ※パンフレットは在庫を使うため、追加印刷は作業に含めない。
準備する人は自分の作業と期限を確認でき、取りまとめ役は担当未定の作業を見つけられます。取りやめた案が作業に紛れ込むことも防げます。
- 飲食店の催事出店に向けた準備
- 採用説明会の配布物や会場の手配
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は展示会準備の取りまとめ役です。以下のメモから、担当者と作業期限が分かるやること一覧を作ってください。目的は、各自が自分の準備を確認し、担当未定や作業の順序の問題を見つけることです。 最初に「やること／担当／期限」の3列の表を作り、次に「先に確認すること」を短く添えてください。作業の対象と数量は残し、メモにない担当や日付は補わず「未定」としてください。「済ませたい」は希望として表記し、確定した期限と同じ扱いにしないでください。担当が決まってから引き継ぐ作業は、その流れが分かるように添えてください。見送った案は実行する作業に入れず、最後に一言だけ明記してください。 準備メモ： 展示会準備のメモ。佐藤さんは水曜までに名札を100枚作る。鈴木さんは水曜までに見本品を箱に詰める。会場へ送る荷物の発送は木曜までに済ませたいが、担当は未定。発送担当が決まったら、箱詰めした鈴木さんから荷物を受け取る。パンフレットの追加印刷は見送り、今回は手元にある分を使う。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
名札・見本品・発送を、自分の準備物や手配内容に置き換えます。担当者の発言と「確定した期限」「希望の期限」が区別できるメモを使います。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
メモで未定の発送担当が、表でも未定になっているか照合します。箱詰めをする鈴木さんが、そのまま発送担当に割り当てられていないかを見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
作業の日付は変えず、担当が未定の行がすぐ分かるようにしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
準備会のたびに一覧を作るなら、作業の登録先と変更時の確認方法を検討できます。このチャットを試しただけで担当者への通知は送られません。
自分の仕事なら、どう使う？
担当や希望期限を聞いたはずなのにメモに残らず、一覧を作るたびに確認が戻るなら、準備会で埋める項目と未定の扱いから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
