入れる内容と、出来上がり
雑貨店の担当者が、店頭相談会の打ち合わせをメモしました。「紙の受付で進める」は決まった一方、飲み物の用意は保留のままなので、参加者に同じ認識で共有したい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
週末に開く店頭相談会の準備打ち合わせ。受付は紙の名簿にすることで合意。入口の横に受付用の机を置き、来場者に名前を書いてもらう。相談席は店内の奥に2席設ける。飲み物を出す案もあったが、片付けの負担があるので今回は決めなかった。告知文は店長に見てもらってから掲示する。
02 こんな形にまとめる
【決定事項】 ・受付は紙の名簿を使う。入口の横に机を置き、来場者に名前を書いてもらう。 ・相談席は店内の奥に2席設ける。 ・告知文は店長の確認後に掲示する。 【保留事項】 ・飲み物を用意するか。片付けの負担があるため、今回の打ち合わせでは決めなかった。用意するかどうかを決めてから、準備の対象に入れる。
決まった内容を準備の前提として共有し、保留の内容は次の確認に回せます。会議にいなかった人も、準備を始められる範囲が分かります。
- 社内研修の開催方法を決めた打ち合わせ
- 工事前の現場打ち合わせの共有
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は店頭相談会の準備担当です。以下の打ち合わせメモを、参加者に共有する短い議事録にしてください。目的は、準備の前提として決まったことと、まだ判断が必要なことを区別することです。 出力は「決定事項」「保留事項」の2つの見出しと箇条書きだけにし、全体を230文字程度にまとめてください。受付方法・場所・席数など、決まった具体的な内容は残してください。提案されたことを決定事項に変えず、決まっていない日付や担当者は補わないでください。保留事項には、メモに理由があれば短く添えてください。同じ話題に決定済みと未定の部分がある場合は、それぞれに分けてください。 打ち合わせメモ： 週末に開く店頭相談会の準備打ち合わせ。受付は紙の名簿にすることで合意。入口の横に受付用の机を置き、来場者に名前を書いてもらう。相談席は店内の奥に2席設ける。飲み物を出す案もあったが、片付けの負担があるので今回は決めなかった。告知文は店長に見てもらってから掲示する。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
相談会の名前、受付方法、席の配置、告知の流れを、自分の打ち合わせメモに置き換えます。「決まった」「保留にした」という発言も残します。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
メモの「飲み物は今回は決めなかった」が、出力でも保留になっているか照合します。「用意しないと決定」に変わっていたら修正します。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
飲み物は保留のままにして、決定事項を3項目以内に短くしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
会議ごとに同じ形式で残すなら、メモの置き場所と共有前の確認者を決めるところから検討できます。このチャットでは議事録の自動配信は起きません。
自分の仕事なら、どう使う？
決まったことと提案中のことがメモの中で混ざり、AIに渡す前の時点で分けにくいなら、会議中に残す言葉や議事録の項目から相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
