入れる内容と、出来上がり
教室の運営担当者が、予約の受け方を見直しています。前回は「申込先が分かりにくい」「変更連絡が埋もれる」と話したまま終わったため、次回は何を決める会議なのかをそろえたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
教室の予約受付を見直す次回会議用メモ。前回は、申込先がチラシとWebで分かれていて迷うという話が出た。入口を一つにする案はあるが、まだ決めていない。予約変更の連絡が通常の問い合わせに埋もれるので、件名をそろえたい。今の件名の例は次回持ち寄る。電話予約も残すかは、利用状況が分からず保留。
02 こんな形にまとめる
【次回会議の議題】 1. 申込先を一つにするか チラシとWebで案内先が分かれている現状を踏まえ、入口を一つにする案の採否を決める。 2. 予約変更の件名をどうそろえるか 持ち寄った現在の件名例を見て、通常の問い合わせと区別できる表記を検討する。 3. 電話予約を残すか 利用状況の確認が必要。分からないまま廃止を決めず、判断に必要な情報を整理する。
持ち越した不満を「決めること」に言い換えると、参加者が何を考えて来るか分かります。情報が足りない議題も、確認してから話す順番にできます。
- 店舗の予約ルールを見直す会議
- 社内の備品申請方法を決める会議
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は教室の予約受付を見直す会議の準備担当です。以下の持ち越しメモから、次回会議で扱う議題案を作ってください。目的は、困りごとを読み上げるだけで終わらず、会議で何を決めたいかを参加者に伝えることです。 出力は「次回会議の議題」という見出しの下に、番号付きで3項目にしてください。各項目は、問いの形の議題名と、その場で話す内容を1〜2文で書いてください。メモに書かれた案は採用済みにせず、判断が必要な案として扱ってください。情報が足りない項目には、何の確認が必要かを添えてください。会議時間、担当者、新しい予約方法は作らず、議題の結論も先に決めないでください。 持ち越しメモ： 教室の予約受付を見直す次回会議用メモ。前回は、申込先がチラシとWebで分かれていて迷うという話が出た。入口を一つにする案はあるが、まだ決めていない。予約変更の連絡が通常の問い合わせに埋もれるので、件名をそろえたい。今の件名の例は次回持ち寄る。電話予約も残すかは、利用状況が分からず保留。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
教室の予約受付を、自分の会議で持ち越した話に置き換えます。「困っていること」「出た案」「決まらなかった理由」があると議題にしやすくなります。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
メモでは電話予約の利用状況が分かっていません。議題が「電話予約の廃止手順」にならず、「残すかを判断するための確認」にとどまるか見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
各議題を、会議で答えを出したい問いと、そのために見る情報だけにしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
会議の持ち越しを毎回拾うなら、未決事項を残す場所と議題に戻す基準を検討できます。このチャットでは会議予定の登録や招待は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
次の会議でも同じ話が繰り返されるなら、議題の書き方に加え、何があれば決められるのかを整理するところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
