入れる内容と、出来上がり
セミナーの受付に、途中入場・資料の受け取り・駐車場の3点を尋ねるメールが届きました。担当者は案内を確認しましたが、駐車場だけは分からず、返信をどうまとめるか迷っています。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
参加者の質問：「開始に少し遅れても入れますか。資料だけ後からメールでもらえますか。車で行ける駐車場はありますか」 確認済みの案内：途中入場は可能。到着時に受付へ声をかけてもらう。資料は当日の参加者に会場で配布し、メール送付は行わない。駐車場の有無は確認中で、分かり次第、改めて連絡する。いつ回答できるかは未定。
02 こんな形にまとめる
お問い合わせありがとうございます。ご質問の3点についてご案内します。 1. 途中入場は可能です。到着されましたら、受付へお声がけください。 2. 資料は、当日ご参加の方に会場でお渡しします。メールでの送付は行っておりません。 3. 駐車場の有無は現在確認中です。現時点では、ご利用いただけるかご案内できておりません。 駐車場については確認でき次第、改めてご連絡いたします。よろしくお願いいたします。
質問の順番に答えを並べるので、返答漏れを見つけやすくなります。調べている内容も一緒に伝えられ、答えがそろうまで返信全体を止めずに済みます。
- 店舗イベントの参加問い合わせ
- 施設見学の持ち物や入場方法の質問
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私はセミナーの受付担当です。以下の参加者からの質問と確認済みの案内を使って、返信メールの本文案を作ってください。目的は、3つの質問に対応する答えを、相手が読み分けやすい形で伝えることです。 出力は、短いお礼、質問の順に番号を付けた3つの回答、結びの順にしてください。本文のみを書き、丁寧で簡潔な言葉を使ってください。回答には案内で確認済みの内容だけを使い、できないことを可能と書いたり、代わりのサービスを提案したりしないでください。未確認の質問には「確認中」と明記し、確認後に連絡する文を添えてください。回答予定日は分からないため作らず、駐車場があるともないとも決めないでください。 質問と案内： 参加者の質問：「開始に少し遅れても入れますか。資料だけ後からメールでもらえますか。車で行ける駐車場はありますか」 確認済みの案内：途中入場は可能。到着時に受付へ声をかけてもらう。資料は当日の参加者に会場で配布し、メール送付は行わない。駐車場の有無は確認中で、分かり次第、改めて連絡する。いつ回答できるかは未定。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
参加者の質問を実際に届いた質問へ、案内を社内で確認できた回答へ置き換えます。質問ごとに「確認済み」「まだ不明」を書いてから渡します。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
「資料はメール送付しない」が、返信でも同じ内容になっているか照合します。AIが親切なつもりで「後日メールします」と付け足していたら削除します。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
3つの質問への回答はすべて残し、駐車場の説明は1文に短くしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
似た質問が続くなら、回答の元になる案内と更新する担当者を整理できます。このチャットでは案内の自動取得や参加者への返信送信は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
問い合わせごとに回答を探す場所が違い、AIに何を渡せばよいか迷うなら、よく聞かれる質問と確認済みの案内をそろえるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
