入れる内容と、出来上がり
商業施設内の店舗に、共用部の工事案内が届きました。店長は全文を転送するだけでは通用口や搬入の変更が埋もれると考え、出勤するスタッフ向けの短い共有文を作りたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
施設からの工事案内。11月10日から12日まで、共用部の床の補修を行います。期間中は正面入口から荷物を搬入できません。搬入は東側通用口を使い、利用できる時間は9時から18時です。来店客は通常どおり正面入口を利用できます。作業音が出る時間は13時から16時を予定しています。駐車場は通常どおり利用できます。雨天の場合の工事日変更は現在調整中で、決まり次第、施設から案内します。
02 こんな形にまとめる
【スタッフへの共有】 ・期間：11月10〜12日に共用部の床を補修します。 ・出入りと搬入：お客様は通常どおり正面入口を利用できます。荷物の搬入は東側通用口から、9〜18時に行います。 ・その他：作業音は13〜16時の予定です。駐車場は通常どおり利用できます。雨天時の工事日変更は調整中で、施設からの案内待ちです。
出勤と荷物の受け取りに必要な情報を先に読めます。工事の説明を読み直さなくても、いつ・どこを使うかと、まだ決まっていない点を確認できます。
- ビルの休館案内を社内向けに要約
- 主催者から届く出展者案内の共有
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は施設内の店舗の店長です。以下の工事案内を、出勤するスタッフに共有する短い要約にしてください。目的は、当日の出入りや搬入に関係する変更を見落とさず、何を確認して動くかが分かるようにすることです。 出力は「スタッフへの共有」の見出しと、「期間」「出入りと搬入」「その他」の3項目だけにしてください。場所、時間帯、対象者は具体的に残し、来店客と搬入者の案内を混ぜないでください。通常どおり使える場所と変更される場所を区別し、未定の内容も一言残してください。雨天時の別日程は推測せず、案内待ちと書いてください。注意の呼びかけや独自の対策は付け足さず、この案内から分かる範囲でまとめてください。 工事案内： 施設からの工事案内。11月10日から12日まで、共用部の床の補修を行います。期間中は正面入口から荷物を搬入できません。搬入は東側通用口を使い、利用できる時間は9時から18時です。来店客は通常どおり正面入口を利用できます。作業音が出る時間は13時から16時を予定しています。駐車場は通常どおり利用できます。雨天の場合の工事日変更は現在調整中で、決まり次第、施設から案内します。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
工事案内を、自分の仕事で受け取った施設案内や開催案内に置き換えます。誰に共有し、その人が当日どんな行動をするのかを依頼文にも書きます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
「正面入口から搬入できない」を「正面入口を使えない」に広げていないか照合します。来店客は利用でき、荷物だけ東側に回す点が大切です。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
お客様の入口と荷物の搬入口の違いを残して、全体をさらに短くしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
届く案内を毎回要約するなら、共有相手と残す情報の項目を先に決められます。このチャットでは新しい工事案内の取得やスタッフへの配信は起きません。
自分の仕事なら、どう使う？
短くすると必要な条件まで落ち、全文だと読まれにくいなら、誰が何をするための要約かを決めて、残す項目を絞るところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
