入れる内容と、出来上がり
イベント案内の動画を担当する人に、字幕とBGMの修正がメールとチャットで別々に届きました。同じ字幕を一行にする案と二行にする案があるので、編集担当へ渡す前に指示を整理したい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
案内動画の修正要望 メール：0:00の見出し「新サービス」を「受付のご案内」へ変更。0:12の説明字幕は一行に収めたい。 チャット：0:12の説明字幕は二行で大きくしてほしい。BGMを下げてほしい。 追加メール：冒頭の見出しは「受付のご案内」で確定。BGMを下げる件も確定で、目安は声より目立たない程度。0:12の字幕を一行と二行のどちらにするかは未回答。
02 こんな形にまとめる
動画の修正指示一覧 確定した変更 ・0:00の見出し：「新サービス」から「受付のご案内」へ変更。追加メールで確定。 ・BGM：声より目立たない程度に下げる。追加メールで確定。具体的な音量値の指定はなし。 確認待ち ・0:12の説明字幕：メールは「一行に収める」、チャットは「二行で大きく」。どちらを採用するか未回答。 確認する質問：0:12の字幕は、一行と二行で大きくする案のどちらを採用しますか。
動画のどの箇所をどう直すか並べると、編集担当へ渡す指示をそろえられます。食い違う字幕の案も見えるため、先に確認する内容を絞れます。
- Webページに届いた修正コメントをまとめる
- 商品カタログの変更依頼を整理する
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
下の動画修正要望を、編集担当へ渡す作業一覧にしてください。「確定した変更」「確認待ち」の見出しで分け、項目ごとに動画の時刻や対象、修正する内容、判断の根拠を短く書いてください。根拠は「メール」「チャット」「追加メール」のように、入力にある呼び方で十分です。 同じ箇所に違う案がある場合は、採用する案が明記されているかを見てください。後の連絡だから優先すると推測せず、未回答の案は両方を確認待ちに残します。冒頭の見出しとBGMは、確定した指示を整理してください。元の見出し、変更後の見出し、時刻は入力どおりに写します。音量の数値や字幕の文字サイズなど、記載のない指定は足しません。最後に、食い違う二案について相手へ聞く短い質問を一つ作ってください。 届いた修正要望： 案内動画の修正要望 メール：0:00の見出し「新サービス」を「受付のご案内」へ変更。0:12の説明字幕は一行に収めたい。 チャット：0:12の説明字幕は二行で大きくしてほしい。BGMを下げてほしい。 追加メール：冒頭の見出しは「受付のご案内」で確定。BGMを下げる件も確定で、目安は声より目立たない程度。0:12の字幕を一行と二行のどちらにするかは未回答。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
修正要望を、実際に届いたメールやチャットの指示へ置き換えます。動画の時刻と、案・確定・未回答が分かる言葉を残します。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
0:12の字幕について、一行と二行の両案が確認待ちに残っているか比べます。BGMに、指定のない音量の数値を足していないかも見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
確定した変更を先頭に二行でまとめ、字幕の二案は確認待ちに残してください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
修正依頼が続く場合は、確定連絡を受ける場所と更新する人を次に整理します。今回のチャット練習では動画の解析や字幕・音量の編集は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
指示をまとめても食い違いが残る場合は、誰に何を確認すると編集担当へ渡せるか、確定を受け取る順番から一緒に整理できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
