入れる内容と、出来上がり
イベント用チラシの印刷を進める担当者が、途中から別の人に交代します。メールや手元のメモに分かれた状況から、済んだことと次に頼みたいことを一枚にまとめたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
イベントチラシの引継ぎ用メモ 部数は300部。原稿の誤字確認は完了。最新版は共有フォルダ「イベント／チラシ」の「配布用_校正済み.pdf」。印刷所には見積もりを依頼済みで返事待ち。用紙は普通紙か厚紙か未決。用紙は主催担当が決める。後任には、見積もりの返事を確認した後、主催担当へ用紙を確認してほしい。発注はまだしていない。
02 こんな形にまとめる
イベントチラシの引継ぎ 現在地：300部の印刷を準備中。見積もり依頼済み、発注前。 完了：原稿の誤字確認。 使用する原稿：共有フォルダ「イベント／チラシ」の「配布用_校正済み.pdf」。 返事待ち：印刷所からの見積もり。 未決：普通紙と厚紙のどちらにするか。決定者は主催担当。 後任の次の作業：見積もりの返事を確認し、その後に主催担当へ用紙を確認する。 発注期限・印刷所の連絡先：メモに記載なし。
こう役立ちます
完了した作業と返事待ちを分けて渡すと、引き継いだ人が同じ校正をやり直さず、先に誰へ何を確かめるかを決められます。
- 修理依頼の対応途中を別担当へ渡す
- 会場予約の手配状況を引き継ぐ
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
イベントチラシの印刷を別の担当者へ渡すため、下のメモを一枚の引継ぎ文にまとめてください。「現在地」「完了」「使用する原稿」「返事待ち」「未決」「後任の次の作業」の順に、見出しと短い文で整理してください。後任がどこから再開するか分かることを優先します。 部数、ファイル名、保存場所はメモどおりに残してください。見積もり依頼と発注を混同せず、発注済みとは書かないでください。用紙を決める人と、後任が確認する順番も残します。期限や連絡先が必要でも、メモにないものは作らず、最後に「記載なし」と示してください。印刷代や納品日、後任の担当者名も推測しません。文章を整えるために、完了していない作業を完了へ移さないでください。 引継ぎ前のメモ： イベントチラシの引継ぎ用メモ 部数は300部。原稿の誤字確認は完了。最新版は共有フォルダ「イベント／チラシ」の「配布用_校正済み.pdf」。印刷所には見積もりを依頼済みで返事待ち。用紙は普通紙か厚紙か未決。用紙は主催担当が決める。後任には、見積もりの返事を確認した後、主催担当へ用紙を確認してほしい。発注はまだしていない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
メモを、交代する仕事の状況に置き換えます。使うファイルの場所、返事待ちの相手、次の担当者に頼む作業を具体的に加えます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
この例で確かめること
入力の「見積もり依頼済み」と「発注はまだ」を、出力でも発注前として扱っているか確認します。原稿のファイル名も照合します。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
後任が最初にすることを冒頭の一行に出してください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
交代が続く仕事なら、更新する項目と引継ぎ完了の確かめ方を次に整理します。今回のチャット練習では共有フォルダの取得や印刷発注は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
引継ぎメモを作っても後任が再び聞き直す場合は、保存場所や返事待ちの情報のうち、何が足りないかを一緒に整理できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
