入れる内容と、出来上がり
販促物の制作と発送を担当する人が、一週間のメモを上司へ報告します。「写真は差し替えたが確認待ち」「箱詰めしたが未発送」の違いが伝わるように、短い週報へ整えたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
月：春の案内チラシの原稿を修正。取引先へ送信済み。 火：新しい会社紹介の写真を差し替え。社内確認待ち。 水：展示用サンプルを箱詰め。送り状は未作成で、発送はまだ。 木：次週の訪問候補を整理。先方への打診は未実施。 金：会社紹介の確認担当が決まっていないと分かった。来週は会社紹介の確認依頼とサンプル発送の準備を進めたい。
02 こんな形にまとめる
【完了】 ・春の案内チラシの原稿を修正し、取引先へ送信した。 ・次週の訪問候補を整理した。先方への打診は未実施。 【進行中】 ・会社紹介は写真の差し替え済みで、社内確認待ち。 ・展示用サンプルは箱詰め済み。送り状は未作成で、未発送。 【来週進めたいこと】 ・会社紹介の確認依頼と、サンプル発送の準備。 【相談】 ・会社紹介を誰に確認してもらうか決めたい。
作業の途中まで進んだことと、仕事として完了したことを分けて伝えられます。上司に決めてほしい点も一緒に載せ、次の作業につなげられます。
- 営業担当の訪問・見積メモの週報
- 店舗責任者の発注・売場変更の週報
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私は販促物の制作と発送を担当しています。以下の一週間の作業メモを、上司に共有する週報へ整理してください。目的は、完了した範囲、止まっている作業、来週進めたいこと、上司への相談を区別して伝えることです。 出力は「完了」「進行中」「来週進めたいこと」「相談」の4つの見出しと箇条書きだけにしてください。日付順の再掲ではなく、仕事の状態ごとにまとめてください。一部の作業が済んだだけで全体を完了扱いにせず、箱詰めと発送、写真の差し替えと社内確認を分けて書いてください。進捗率や成果の評価、メモにない担当者や締切は追加しないでください。まだ行っていないことは未実施と分かる言葉を残し、来週の希望は確定した予定に変えないでください。 一週間のメモ： 月：春の案内チラシの原稿を修正。取引先へ送信済み。 火：新しい会社紹介の写真を差し替え。社内確認待ち。 水：展示用サンプルを箱詰め。送り状は未作成で、発送はまだ。 木：次週の訪問候補を整理。先方への打診は未実施。 金：会社紹介の確認担当が決まっていないと分かった。来週は会社紹介の確認依頼とサンプル発送の準備を進めたい。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
曜日ごとのメモを、自分の一週間の作業記録に置き換えます。「どこまで済んだか」「誰の確認を待つか」「来週何を進めたいか」を短く添えます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
水曜の「箱詰め済み・送り状未作成・未発送」が、週報でも同じ状態になっているか照合します。「サンプル発送完了」になっていたら修正します。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
未発送と確認待ちは残し、上司がすぐ読める長さに各項目を短くしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
毎週同じ形で報告するなら、日々のメモに残す項目と確認する区切りをそろえられます。このチャットでは作業履歴の自動取得や週報の提出は起きません。
自分の仕事なら、どう使う？
週報を書く段階で作業状況を思い出せず、完了か途中かも曖昧になるなら、日々どこまでメモするかを決めるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
