入れる内容と、出来上がり
貸会議室の担当者が、休みの日の準備を初めて作業する同僚に頼むことになりました。いつも頭の中で進めている机の配置やモニターの確認を、順番の分かる手順書にしたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
貸会議室の利用前準備メモ 予約表で人数と机の配置を見る。室内の忘れ物を確認し、あれば受付へ渡す。机を指定配置にして椅子の数を合わせる。モニターの電源を入れ、室内の接続ケーブルで映るか確認。映らなければ受付に連絡。最後に入口の案内板を出す。予備ケーブルの保管場所はまだ確認できていない。
02 こんな形にまとめる
利用前の準備手順 1. 予約表で利用人数と机の配置を確認する。 2. 室内の忘れ物を確認し、見つかった物は受付に渡す。 3. 机を指定の配置にし、椅子の数を利用人数に合わせる。 4. モニターの電源を入れ、室内の接続ケーブルで映像が出るか確認する。 映らない場合：受付に連絡する。 5. 入口に案内板を出す。 確認待ち：予備ケーブルの保管場所、映らない場合の対応と準備完了の判断条件。
こう役立ちます
準備の順番と終わった目印を並べると、代わりに作業する人が、どこまで済んでいて何を聞く必要があるか確認できます。
- 店舗の開店準備メモを手順にする
- 事務所の来客用スペースを整える
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
貸会議室の利用前準備を、代わりの担当者が読める短い手順書にしてください。元のメモにある作業を漏らさず、実行する順に番号を付けます。各手順は「何をするか」が分かる一文にし、必要な場合だけ次の行に条件や連絡先を書いてください。最後に、準備完了の判断条件と確認待ちの事項を付けてください。判断条件がメモにない場合は確認待ちにし、受付への連絡だけで完了扱いにしないでください。 作業の順番は元のメモを基本にし、独自の点検や清掃を追加しないでください。映らない場合の連絡先はメモどおりにし、ケーブルを探す場所や操作方法は推測しません。不明な点は「確認待ち」に残してください。見出しは「利用前の準備手順」「確認待ち」の二つで、手順全体を初めて読む人にも追える長さにまとめてください。 元の準備メモ： 貸会議室の利用前準備メモ 予約表で人数と机の配置を見る。室内の忘れ物を確認し、あれば受付へ渡す。机を指定配置にして椅子の数を合わせる。モニターの電源を入れ、室内の接続ケーブルで映るか確認。映らなければ受付に連絡。最後に入口の案内板を出す。予備ケーブルの保管場所はまだ確認できていない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
利用前準備メモを、自分が毎回行う作業のメモに置き換えます。作業の順番と、困ったときに実際に連絡する相手も書き添えます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
この例で確かめること
「映らなければ受付に連絡」が残り、案内板を出しただけで「準備完了」にしていないか見ます。予備ケーブルの場所も推測せず確認待ちにします。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
各手順を一文に縮め、確認待ちは最後に残してください。
自分の仕事なら、どう使う？
作業する人によって順番が違い、どれを共通手順にするか決められないときは、普段の進め方を比べるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
