入れる内容と、出来上がり
制作担当者が、取引先へチラシ初稿の確認をお願いしています。返答の締切が近づき、書いた文が「まだですか」と責める調子になったため、必要な依頼は残して表現を整えたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
チラシ初稿の確認を依頼中。先方には金曜17時までの返答をお願い済み。現在は木曜で、返答は未着。印刷会社に修正内容を伝えるため、期限までに確認結果が必要。難しければ確認できる見込みを教えてほしい。元の文：「まだ返事がありません。金曜17時までに必ず返してください。印刷が進められません。」責める言い方を避けたい。
02 こんな形にまとめる
件名：チラシ初稿のご確認状況について お世話になっております。 先日お送りしたチラシ初稿について、ご確認状況を伺いたくご連絡いたしました。 印刷会社へ修正内容を伝えるため、お願いしております金曜17時までに、確認結果をお知らせいただけますでしょうか。 期限までのご確認が難しい場合は、確認できる見込みをお知らせいただけますと幸いです。 ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
期限と必要な返答を残したまま、相手が確認結果や対応の見込みを返しやすい文面にできます。自分は内容の確認に集中し、言い回しを選び直せます。
- 見積内容の確認結果を尋ねる連絡
- 打ち合わせ資料の提出をお願いする連絡
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
私はチラシの制作担当です。以下の状況と元の文を使って、取引先に確認結果をお願いする催促メールへ書き換えてください。目的は、相手を責める印象を減らしながら、必要な返答と期限を伝えることです。 出力は件名と本文を1案だけにし、本文は短いあいさつ、確認のお願い、必要な理由、対応が難しい場合のお願い、結びの順にしてください。「まだ返事がない」「必ず」といった表現をやわらげてください。一方で、金曜17時という期限や、確認結果が必要な理由は削らないでください。期限の延長、印刷日の変更、新しい条件は提案せず、相手が既に対応していないと断定しない文面にしてください。元の文への解説は不要です。 状況と元の文： チラシ初稿の確認を依頼中。先方には金曜17時までの返答をお願い済み。現在は木曜で、返答は未着。印刷会社に修正内容を伝えるため、期限までに確認結果が必要。難しければ確認できる見込みを教えてほしい。元の文：「まだ返事がありません。金曜17時までに必ず返してください。印刷が進められません。」責める言い方を避けたい。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
確認をお願いしている資料名、返答の期限、返答が必要な理由を置き換えます。期限内の返答が難しいときに何を知らせてほしいかも書いておきます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
元のメモの「金曜17時までに確認結果が必要」が、書き換え後にも残るか照合します。丁寧にする過程で「お手すきの際に」だけになっていないか見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
金曜17時と対応の見込みを尋ねる文は残して、もう少し親しみのある表現にしてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
催促の文面を繰り返し作るなら、依頼日と返答状況をどこで確認するか検討できます。このチャットは相手の受信状況を調べたり、自動送信したりしません。
自分の仕事なら、どう使う？
丁寧にすると期限が伝わらず、強めると関係が気になるなら、残すべき依頼内容と普段の相手との距離感を合わせるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
