入れる内容と、出来上がり
セミナーの運営担当者が、終了後のアンケートを読み返しています。感想が一列に並んでいるだけなので、説明の進め方と会場の見え方に関する声を分け、次回の打ち合わせに持っていきたい場面です。
架空の入力・出力イメージです。実際のAI回答ではありません。
01 AIに渡すメモ
セミナー後のアンケート自由記述、今回整理するのは次の6件。 1. 説明が少し速く、メモが追いつかなかった。 2. 最後の質問時間があって助かった。 3. 後ろの席から画面の文字が見づらい。 4. 入口の案内が分かりにくかった。 5. 実演で手順が分かった。 6. もう少し工夫があるとよい。 6件目は何についての意見か分からない。
02 こんな形にまとめる
話題別の整理 進め方：2件 ・1「説明が少し速く、メモが追いつかなかった。」 ・2「最後の質問時間があって助かった。」 会場・案内：2件 ・3「後ろの席から画面の文字が見づらい。」 ・4「入口の案内が分かりにくかった。」 内容・実演：1件 ・5「実演で手順が分かった。」 判別できない：1件 ・6「もう少し工夫があるとよい。」 対象6件を一度ずつ分類。6件目が指す内容は、文章からは特定できない。
こう役立ちます
話題ごとに回答を並べると、会場を確認する人と説明を見直す人に、それぞれ関係する声を渡せます。意味が読み取れない回答も別に残せます。
- 来店後の感想を接客・設備別に分ける
- 社内研修の自由記述を話題別に整理する
同じ例を、チャットで試す
- 依頼文をコピー
- Gemini・Copilotに貼る
- 元のメモと見比べる
プロンプトの中身を見る
セミナーの振り返りで使うため、下のアンケート自由記述を話題別に分けてください。分類は「進め方」「会場・案内」「内容・実演」「判別できない」の四つを使います。各分類に件数を書き、その下に該当する回答の番号と本文を並べてください。本文は意味を変えず、今回は短いので元の文章をそのまま残します。 一つの回答は一つの分類に入れ、抜けや二重の計上を避けてください。何についての意見か文章から読み取れない場合は、「判別できない」に残します。好意的な感想も不満も同じ基準で扱い、回答者の気持ちや理由を付け加えないでください。対象は入力した六件だけです。参加者全体の傾向や満足度として説明せず、改善策もまだ作りません。最後に分類件数の合計と、意味の確認が必要な回答を短く示してください。 整理する回答： セミナー後のアンケート自由記述、今回整理するのは次の6件。 1. 説明が少し速く、メモが追いつかなかった。 2. 最後の質問時間があって助かった。 3. 後ろの席から画面の文字が見づらい。 4. 入口の案内が分かりにくかった。 5. 実演で手順が分かった。 6. もう少し工夫があるとよい。 6件目は何についての意見か分からない。
コピーできない場合は、この文章を選択してコピーしてください。
自分のメモに置き換える
自由記述を、今回読みたい回答だけに置き換えます。分類名も「接客」「設備」など、振り返りで確認したい仕事の話題へ替えます。
実際の資料は、入力してよい情報だけを使ってください。
この例で確かめること
六つの回答が一度ずつ入り、分類件数の合計が6件か数えます。6件目に、元の文章にない会場や説明への不満を足していないかも見ます。
出力が長い・合わないとき
同じチャットに、追加でこう頼めます。
分類名と件数は残し、回答本文を一行ずつ並べてください。
この仕事を、毎回繰り返しているなら
定期的に分類するなら、分類名と迷う回答の扱いを次にそろえます。今回のチャット練習では回答フォームの取得やアンケートへの追記は行われません。
自分の仕事なら、どう使う？
同じ回答が毎回違う分類に入る場合は、話題の分け方が重なっていないか、迷ったときの扱いを決めるところから相談できます。
初回無料・オンライン30分
業務整理と、AIの使い方の相談
日時は送信後にメールで調整します。
支援範囲・継続費用を確認する
業務整理・使い方の支援までです。構築・接続・自動運用代行は含みません。継続支援の内容・費用・時間・回数は個別にご案内します。
参考にした公式ガイド
依頼文と架空の例は当サイトで作成しました。以下は依頼の伝え方・確認方法の参考資料です（一次情報、信頼度：大／確認日：2026年10月22日）。
ここではチャットにテキストを貼ります。添付・社内データ接続は使いません。機能やデータの扱いはアカウント・契約で異なります。
