頼む前に決める3つ。
渡さないもの、任せる範囲、
最後に見る人。

見積書の文章を、AIに整えてもらえば早そう。けれど、顧客の名前が入っている。貼っていいのだろうか——。考えているうちに、いつものやり方で終わってしまう。

AIが使われない理由は、機能を知らないことだけではないと思います。何を渡してよいのか、どこまで任せるのかが曖昧だと、慎重な人ほど使い始めにくいからです。

私はAIを仕事で使っていますが、何でも任せているわけではありません。先に線を引いておくと、毎回迷わずに済みます。

私が最初に決めているのは「渡さないもの」です。万が一外に出たら困る情報は、AIに渡しません。顧客の連絡先、契約の具体的な内容、顧客から預かった公開前の素材などです。判断に迷う作業では、その作業にはAIを使いません。

ただし、制作を任されたホームページの原稿は、推敲のためにAIに通すことがあります（実践05）。そのときも、公開しない連絡先や契約の中身は入れません。ホームページに載せる電話番号のように、公開する情報は原稿に含まれます。

この線があると、毎回「大丈夫だろうか」と止まらずに済みます。慎重さをなくすのではなく、作業のたびに迷う状態から、最初にルールを決める形へ移すイメージです。

線を引く基準は、私の場合、名前が入っているかどうかではなく「万が一外に出たら困るか」です。連絡先や契約の具体的な内容など、渡さないと決めた情報が入っている文章は、そのままAIに渡しません。

名前も外に出したくない場合は、名前を「A社」のような仮の表記に置き換えてから渡し、返ってきた文面に自分で名前を戻す、という方法もあります。ただ、この方法は私はまだ試していません。紹介にとどめます。

AIのサービスによっては、入力した内容と回答が一定期間保存されます。たとえばAnthropicは、一部の高性能なモデルについて、入力と回答を少なくとも30日間保持し、その後自動で削除すると案内しています。[1]

性能を比べる前に、使うサービスの保存の扱いを確かめ、何を入力してよいかを決める。順番はこちらが先です。

ファイル整理なら「候補を集める」まで。文章なら「下書き」まで。外へ出す送信・公開・削除の手前で、人に戻します。

取り返せる作業はAIに頼む。取り返しがつかない操作や、外へ出す判断は人が持つ。私はこの分け方で使っています。

記録の画面を見ると、棚卸しを頼んだときに使っていた道具（Claude Code）の設定は、操作の前の確認を省く状態のままでした。禁止事項は依頼文に書いていましたが、設定では止めていなかったことになります。

依頼文に「書き込み禁止」と書くことは、AIに方針を伝えるうえで役に立ちます。ただ、それだけで書き込みを技術的に止められるわけではありません。確認を省く設定は、隔離された環境でだけ使うよう公式にも案内されています。[2]ここは真似しないでください。

同期しているフォルダでは、パソコン側の変更がクラウド側にも反映されることがあります。[3]「手元のファイルだから大丈夫」とは限りません。

私の基準では、顧客へ出す文章やホームページの公開は、外へ出す前に自分で確かめます。AIが下書きを作ることと、外へ出してよいかを判断することは、別の仕事です。